就活/ブログ 2023.08.18
無能とは言わせない!「PCスキル」をゲットしよう!〜あなたのPCスキルレベルは大学生?社会人?〜

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    就職する業界や職種問わず、パソコンスキルは今の時代なくてはならないもの。
    本記事では社会人として通用するパソコンスキルを伝授します!今のあなたのパソコンスキルレベルで本当に大丈夫?

    仕事が出来ない無能認定?上司に「作業効率上げられない?」と言われてしまうパソコンレベルチェックリスト

    ◻︎ 文書や資料作成の際にマウスを多用している
    ◻︎ ショートカットキーはコピー&ペーストなど片手に収まる程度しか使えない・知らない
    ◻︎ パワーポイントやGoogleスライドで一から図形や配色を作っている
    ◻︎ Excelやスプレッドシートの関数をよく知らない
    ◻︎ タイピングはいつもキーボードを見ながら行う(ブラインドタッチができない)

    ドキッとした方いらっしゃいますよね?

    学生時代は効率的に文章・資料作成、データ収集などができなくても、自分が少し夜更かしをすることで何とかなりますし、他の誰にも迷惑をかけることもありませんでした。
    しかし、社会人になると基本的に勤務時間は決められており、その時間内で様々なタスクを処理しなければなりません。また、業務の遅れはチームや取引しているお客様への迷惑にも繋がってしまいます。

    1つ1つは単純な作業でも、いかに短時間で正確に行うことが出来るかが、重要な業務に当てられる時間と自身の成長機会を増やしてくれます。その地道な積み重ねが上司や同僚、お客様からの「仕事ができる新入社員」「仕事が早い〇〇さん」という評価に繋がります!

    社会人になる前に覚えて、使いこなしたい!パソコンスキル(Windows版)

    ctrl+shift+T
    間違えてた消したタブを復元する
    →わざわざ履歴からサイトを探したり、検索し直す手間が省ける

    Alt+D+Enter
    タブの複製
    →今開いているページを残しながら、次のページを閲覧できる

    F5またはctrl+R
    タブの再度読み込み
      →情報を更新したサイトを一瞬で確認できる

    Alt+PrintScreen 
    アクティブなウィンドウ(一番手前の入力操作を行える状態のウィンドウ)のみをスクリーンショットする
    →不要なウィンドウを省いて撮影できる

    Windows+shift+S
    指定した範囲のスクリーンショットを撮る
    →④以上に範囲を絞ってスクショできる

    ctrl+クリック
    複数選択
    →図形などを同時に動かせる
     
    (リンク先にカーソルを合わせて)Ctrl+クリック
    リンク先を新しいタブで開く
      →調べものなどで複数のサイトを後ほど確認したい際に便利

    社会人になって知っていないとマズイ!パソコンスキルはこちら!(Mac版)

    command+shift+T
    間違えてた消したタブを復元する

    →わざわざ履歴からサイトを探したり、検索し直す手間が省ける

    command+L+Enter
    タブの複製

    →今開いているページを残しながら、次のページを閲覧できる

    command+R
    タブの再度読み込み

    →情報を更新したサイトを一瞬で確認できる

    command+shift+4
    指定した範囲のスクリーンショットを撮る

    →スクショした画像をすぐに資料などに添付できる
    全画面スクショした画像を開いてトリミングする手間が省ける

    command+shift+Control+4
    指定した範囲をクリップボードに保存

    →パソコン内に画像保存をせず、他者へ画像を送ることができる
    不要な画像を後で削除する必要がなくなる

    command+クリック
    複数選択

    →図形などを同時に動かせる

    (リンク先にカーソルを合わせて)command+クリック
    リンク先を新しいタブで開く

    →調べものなどで複数のサイトを後ほど確認したい際に便利

     

    パソコンでの作業効率を上げるスキルは一度にたくさん覚えられるものではありません。よく使う動作をショートカットキーなどで効率化できないか調べることから始めてみましょう。

    就活が終わった段階で、卒業論文などに着手する方もいらっしゃると思います。その機会を利用し、未来の自分のパソコンスキル効率化のために調べながらパソコンを触ってみてください。
    時間のある今こそ、社会人になっても通用するパソコンスキルを身につけましょう!
    (ちなみに社会人になると、パソコンではなくPCと言うことが当たり前になりますので、PCスキルと覚えておくと社会人に一歩近づけるかも......?)

     

    就活後の社会人準備コラム

    #01 無能とは言わせない!「PCスキル」をゲットしよう!〜あなたのPCスキルレベルは大学生?社会人?〜

    #02 副業準備は大学生から!社会人になってからの「副業」は想像以上に大変だった。

    #03 社会人必須スキル「雑談力」を大学生から磨くには?タイプ別「君おもしろいね!」な知識をゲットしよう!

    #04 就活後の社会人準備!「業界知識」を身に着けて社会人のスタートダッシュを成功させよう!

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