プライバシーポリシー

シンアド就活個人情報保護方針

制定日 2016年2月29日
最終改定日 2020年10月1日
株式会社イングリウッドは、当社が運営する事業全般において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は、業務において当社の正当な事業遂行上及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報の取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。具体的な利用目的は「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。
2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進致します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものと致します。
株式会社イングリウッド
代表取締役社長 黒川 隆介
以上
【お問合せ窓口】(苦情申出先)
個人情報保護方針に関するお問合せ及び苦情の申出につきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ13F
株式会社イングリウッド 苦情相談窓口責任者 黒川 隆人
メールアドレス:privacy@inglewood.co.jp
TEL:03-6455-2021 (受付時間 9:00~18:00)
FAX:03-6455-1163
※土曜・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

当社における個人情報の取扱いについて

株式会社イングリウッド(以下「当社」といいます。)は、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。なお、当社が提供するサービス「シンアド就活」(以下「本サービス」といいます。)をご利用になる方(以下「ユーザー」といいます。)の個人情報の取扱いもこれに従うものとします。
1, 個人情報の定義
個人情報とはユーザー個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等によりユーザー個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報を容易に照合できることができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2, 個人情報の利用目的
当社が取得したユーザーの個人情報の利用目的は以下のとおりです。法令又はガイドラインで別段の定めがある場合を除き、以下に定める目的以外に、当社はお客様の個人情報利用することはありません。
(1)ユーザーに対する本サービスの提供のため
(2)当社が運営するセミナー及びイベント等の運営管理のため
(3)当社からのお知らせ、メールマガジン、アンケート等の運営管理を行うため
(4)ユーザーからの問合せ、質問に対する回答をするため
3, 直接書面以外によって取得した個人情報の利用目的
イベントやセミナー等の会場で撮影する画像
(1)イベントやセミナー等の企画・制作・運営を適切に実施するため
(2)クライアント、取引先への実施報告や今後のPR活動に使用するため
(撮影およびその画像・動画の利用に際しては、個人情報保護に十分配慮します)
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
4, 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目の提供はユーザーの任意ですが、必要な情報を提供しなかった場合は本サービスへの登録ができない場合や、サービスを受けられない場合があります。
5, 個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を「2. 個人情報の利用目的」の条件において第三者に提供する他は、本人の同意を得ることなく第三者に提供することは原則ありません。
ただし、ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合、国や地方自治体、裁判所や警察等の権限を有する機関から開示を求められた場合、法令に基づき開示や提供が許容されている場合、ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合等は、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。
6, 個人情報の外部委託
当社は、個人情報の取扱を外部に委託する場合があります。この場合は、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだうえで行います。また、該当委託先における管理については適切な監督を行います。
7, 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1)当社の責によらず、ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合。
(2)本サービスのサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーから個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
8, 個人情報の変更、訂正、削除
個人情報の変更・訂正・削除または個人情報に関するその他のお問い合わせは、当社担当者、もしくは以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。
ご本人であることを確認できた場合に限り、速やかに手続きを行います(訂正や削除等を行った場合には、可能な範囲内で通知を行います)。
また、ユーザーの個人情報を保管する必要がなくなったと当社が判断した場合、ご本人の同意を得ることなく削除する場合がございます。
9, 保有個人データに関する事項の周知
すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等、「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
10, 統計情報のデータの利用
当社では、ご利用状況の統計調査のためCookie等を用いておりますが、これによる個人情報の取得、利用は行っておりません。当社は個人情報を特定できないように加工したデータについて何ら制約なく利用できるものとし、該当データの著作権は当社に帰属するものとします。なお、入力して頂いた個人情報は128bitSSLにより暗号化されます。
11, プライバシーポリシーの変更
当社は、修正、変更、追加、疑義が生じた場合、ユーザーの事前の承諾を得ることなく、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1ヵ月経過した時点で本サービスを継続して利用しているユーザーは、変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします。
【お問合せ窓口】(苦情申出先)
個人情報保護方針に関するお問合せ及び苦情の申出につきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ13F
株式会社イングリウッド 苦情相談窓口責任者 黒川 隆人
メールアドレス:privacy@inglewood.co.jp
TEL:03-6455-2021 (受付時間 9:00~18:00)
FAX:03-6455-1163
※土曜・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。